Cómo limpiar una base de datos

Cómo limpiar una base de datos: guía de uso de la plataforma.

Sugerencias para limpiar Bases de Datos

Para limpiar una base de datos de emails para un envío, elimina direcciones

duplicadas, corrige errores de sintaxis y formato, verifica la validez de las direcciones

(servidor de correo activo, sin correos desechables), y segmenta los contactos por

actividad, eliminando o reactivando a los inactivos para mejorar la intratabilidad y

reputación del remitente.

Pasos para limpiar tu base de datos de email marketing:

1. Elimina duplicados

• Exporta tu lista de contactos, ábrela en Excel y utiliza la herramienta

"Eliminar duplicados" para mantener una lista limpia y organizada.

2. Verifica la sintaxis y formato de los emails

• Asegúrate de que las direcciones contengan una "@", un dominio válido

y un punto, y que no incluyan caracteres no válidos.

• Puedes usar expresiones regulares en Excel o herramientas de

validación de emails para automatizar esta verificación.

3. Valida la existencia y el estado de las direcciones

• Elimina direcciones desechables: (disposable emails) que tienen una

vida útil limitada.

• Comprueba la actividad del dominio: y su asociación a un servidor de

correo.

• Detecta correos de riesgo: que pueden ser un indicativo de fraude o

direcciones malintencionadas, como nombres o dominios

sospechosos.

4. Segmenta por actividad

• Identifica contactos inactivos: que no han abierto o clicado tus

correos en un tiempo determinado.

• Intenta reactivar a los inactivos: con un flujo de emails de

recuperación.

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• Elimina o marca para supresión: a los contactos que no responden

para reducir los rebotes duros y mejorar la entregabilidad de tus

campañas.

5. Utiliza herramientas de validación

• Herramientas como Emailistverify, Kickbox, warmupinblox y

NeverBounce pueden automatizar la validación de listas, identificando

correos no entregables y de baja calidad.

• Algunas plataformas de email marketing, ofrecen funcionalidades para

limpiar tu lista de contactos de forma automática.

6. Haz copias de seguridad de tu lista

• Antes de realizar cualquier limpieza drástica, exporta y respalda tu lista

de correos. Esto te servirá como medida de seguridad por si necesitas

recuperar algún contacto en el futuro.

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